Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Promas Security, Gerberalaan 51, 2343 XR Oegstgeest. E-mail: info@promassecurity.nl, telefoon 06 344 403 49.

2. Welke gegevens wij verwerken

• Offerte- en contactaanvragen: bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, locatie en de door u verstrekte omschrijving van de opdracht.
• Sollicitaties: naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer en gegevens over uw beveiligersdiploma (MBO niveau 2), rijbewijs en BHV-certificaat.
• Uitvoering van opdrachten: rapportages en incidentregistraties, voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening.

3. Doel en grondslag

Wij gebruiken uw gegevens om uw aanvraag of sollicitatie te behandelen, contact met u op te nemen, een overeenkomst voor te bereiden en uit te voeren en om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. De grondslagen zijn uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting of uw toestemming.

4. Bewaartermijnen

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden bewaren wij maximaal 12 maanden. Sollicitatiegegevens bewaren wij maximaal 4 weken na afronding van de procedure, of maximaal 1 jaar wanneer u daarvoor toestemming geeft. Administratieve en fiscale gegevens bewaren wij de wettelijke termijn van 7 jaar.

5. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals onze e-mail- en hostingprovider, onze administratie, of een opdrachtgever wanneer u als beveiliger op diens locatie wordt ingezet. Met deze partijen maken wij waar nodig verwerkersafspraken.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk hebben toegang.

7. Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdracht van uw gegevens en u kunt bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur uw verzoek naar info@promassecurity.nl; wij reageren binnen 4 weken. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Er worden uitsluitend technisch noodzakelijke gegevens verwerkt om de website goed te laten werken.